Що важливо знати
- Форма
- sp. z o.o.
- Мін. капітал
- 5 000 PLN
- Реєстрація
- Онлайн (S24), далі KRS, NIP, REGON
- Stripe
- Підтримується, виплати на рахунок у Польщі
Яка форма компанії підходить
Для онлайн-бізнесу найчастіше обирають sp. z o.o., аналог ТОВ. Вона обмежує відповідальність розміром внеску, мінімальний статутний капітал становить 5 000 PLN, а реєстрація можлива онлайн через систему S24.
Індивідуальне підприємство (JDG) простіше, але власник відповідає всім майном, а іноземцю без посвідки на проживання в Польщі оформити його складніше.
Що знадобиться для реєстрації
Паспорти учасників і директора, юридична адреса в Польщі та статут компанії. Після внесення до реєстру KRS компанія отримує номери NIP і REGON, а за продажів клієнтам із ЄС реєструється платником ПДВ.
Частина документів оформлюється польською, а підписання відбувається в нотаріуса або через цифровий підпис. Строки залежать від обраного шляху.
Банківський рахунок і Stripe
Stripe переказує виплати на банківський рахунок у країні реєстрації, тому рахунок потрібен до підключення. Польські банки й необанки ретельно перевіряють нерезидентів: можуть запросити опис бізнесу, договори з клієнтами та підтвердження джерела коштів.
Відмова можлива. Ми заздалегідь кажемо, які варіанти у вас є, і не обіцяємо результат, який залежить від банку.
Податки та звітність
Польська компанія сплачує корпоративний податок, веде бухгалтерію за місцевими правилами та подає звіти й декларації з ПДВ. Потрібен польський бухгалтер.
Ставки й пільги, зокрема знижені для малих платників, змінюються, тому актуальні цифри перевіряйте в бухгалтера перед реєстрацією.
Коли Польща підходить, а коли ні
Підходить, якщо у вас клієнти в ЄС, зрозумілий продукт, сайт з умовами та політикою повернень і готовність працювати з польським бухгалтером.
Гірше підходить, якщо потрібна максимальна швидкість за будь-яку ціну або ваша модель входить до переліку обмежених бізнесів Stripe. У такому разі спершу оцінюємо нішу.
Що підготувати до консультації
Коротко опишіть модель бізнесу, країни клієнтів, очікуваний оборот і поточний спосіб прийому платежів.
Надішліть посилання на сайт або лендінг: Stripe і банк дивляться публічний опис сильніше, ніж презентацію в чаті.
Якщо вже є відмова Stripe або банку — збережіть листування: за ним видно, що виправляти в новій зв’язці.
Етапи підключення країни
Типовий порядок робіт. Кроки можна паралелити, але банк і Stripe часто йдуть строго після юрособи.
| Етап | Що робимо | Що потрібно від вас | Орієнтир |
|---|---|---|---|
| 1. Оцінка | Ніша, сайт, гео клієнтів | Посилання на сайт, опис продукту | 1–3 дні |
| 2. Юрособа | Реєстрація / підбір компанії | Паспорт, адреса, структура власності | 1–4 тиж. |
| 3. Рахунок | Банк або EMI під Stripe | KYC-пакет, джерело коштів | 1–4 тиж. |
| 4. Stripe | Заявка і відповіді на запити | Оферта, refunds, опис діяльності | від кількох днів |
| 5. Запуск | Checkout / CRM / виплати | Тестові платежі, доступи | 1–5 днів |
Строки не завжди сумуються лінійно. Відмова банку або Stripe зсуває весь план.
Порівняння країн для Stripe
Орієнтири, а не гарантії. Строк і банк залежать від ніші, повноти документів і відповіді регулятора.
| Параметр | Польща | Естонія | Чехія | Кіпр | UK | Гонконг |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Форма компанії | sp. z o.o. | OÜ | s.r.o. | Ltd | Ltd | Limited |
| Типовий старт* | 2–6 тиж. | 2–5 тиж. | 2–6 тиж. | 3–8 тиж. | 2–6 тиж. | 3–8 тиж. |
| Банк / рахунок | Локальний або EU fintech | Часто fintech / EU | Локальний / EU | Локальний / міжнародний | UK bank / EMI | HK bank / міжнародний |
| Коли доречно | EU-клієнти, зрозумілий e-com | Digital / e-Residency | Центр Європи, s.r.o. | Холдинг / міжнародні потоки | Англомовний контур | Азія / міжнародна торгівля |
| На що дивитися | KRS, VAT, рахунок | e-Residency, substance | Trade license, рахунок | Substance, банк | Companies House, банк | Банківська перевірка |
*Строк — орієнтир до готового контуру «компанія + рахунок + заявка в Stripe». Stripe і банк можуть збільшити строк або відмовити.
Часті питання про Stripe: Stripe у Польщі: реєстрація компанії та підключення
Скільки часу займає реєстрація компанії в Польщі?
Онлайн-реєстрація sp. z o.o. займає від кількох днів до пари тижнів. Загальний строк включає банк і перевірку Stripe, і разом це частіше тижні, ніж дні. Точні строки залежать від банку та документів.
Чи потрібно приїжджати до Польщі?
Часто ні: реєстрація можлива онлайн, а деякі банки й необанки відкривають рахунок дистанційно. Але вимоги залежать від банку та громадянства учасників, і в окремих випадках потрібна особиста ідентифікація.
Чи гарантуєте ви схвалення Stripe?
Ні. Рішення ухвалює сам Stripe за результатами перевірки компанії, сайту й ніші. Ми готуємо документи, налаштовуємо інфраструктуру та допомагаємо уникнути типових помилок, але гарантувати схвалення не може ніхто.
Чи можна відкрити польську компанію, якщо я живу в Україні?
Можна, але важливо врахувати податкові наслідки в Україні: резидент, який володіє іноземною компанією, може потрапити під правила про контрольовані іноземні компанії. Обговоріть це з податковим консультантом до реєстрації.
Скільки триває запуск Stripe через іноземну компанію?
Строк залежить від країни, банку і готовності сайту. Часто це тижні, а не дні: реєстрація, KYC банку і перевірка Stripe йдуть послідовно. Точний орієнтир даємо після оцінки ніші.